Seguro que más de una vez has oído hablar del certificado digital y te has planteado, ¿debería saber qué es? Y lo más importante, ¿lo necesito? ¿estoy obligado a tenerlo?
En este artículo vamos a resolver estas dudas y sobre todo, vamos a ver la gran utilidad que puede tener para tu negocio.
¿Qué es el certificado digital?
Es una firma electrónica que garantiza con plena validez tu identidad como titular de la misma. Contiene todos tus datos, lo que permite identificarte por vía electrónica e intercambiar información y documentación con otras personas y organismos de la Administración con la absoluta garantía y confianza de acceso exclusivo entre tú y tu interlocutor.
¿Es obligatorio tenerlo?
Según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, están obligados a comunicarse y realizar trámites a través de la vía electrónica con la Administración Pública:
- Personas jurídicas
- Entidades sin personalidad jurídica
- Personas que ejercen una profesión con colegiación obligatoria
- Representantes de personas o entidades que estén obligadas a relacionarse electrónicamente
- Empleados de las Administraciones Públicas para los trámites realizados en su condición de empleados públicos
Por lo tanto, ¿es obligatorio disponer de certificado digital?
Sí, en el caso de las empresas es obligatorio disponer del certificado electrónico para cualquier comunicación y trámite con la Administración.
En cambio, las personas físicas pueden elegir si quieren comunicarse con la Administración por vía electrónica o no. De todos modos, las Administraciones establecen la obligación de relacionarse de forma electrónica para determinados procedimientos y/o colectivos concretos.
En definitiva, si eres autónomo, aunque inicialmente no estás obligado a tener el certificado digital, acaba resultando necesario obtenerlo, ya que hay muchos trámites y procedimientos sólo pueden realizarse por la vía digital.
Utilidad del certificado
¡Tener el certificado digital es muy útil! Tanto si eres autónomo como una sociedad, el certificado digital te permitirá realizar de forma ágil y sin desplazamientos una gran variedad de trámites con los diferentes organismos de la Administración.
De forma online, podrás realizar gestiones tan útiles y necesarias como:
- Presentación y liquidación de impuestos en la Agencia Tributaria
- Altas, bajas y variaciones en afiliación Seguridad Social
- Solicitar certificados para la obtención de prestaciones y subvenciones
- Informes sobre vida laboral y las cotizaciones en Seguridad Social
- Modificación de vuestros datos censales
- Gestión y seguimiento multas de tráfico
- Consulta y gestión de impuestos municipales
Además, te permite comunicarte de forma electrónica con la Administración:
- Recibir notificaciones y avisos de la Agencia Tributaria, la Seguridad Social o del Ayuntamiento
- Presentación de escritos y recursos por parte del contribuyente
- Seguimiento y gestión de expedientes y trámites en curso
- Consulta y gestión de tus deudas con la Administración
- Obtención de avisos de la Administración con novedades legales y de gestión
Si todavía te lo estás pensando, ¡no tengas dudas!, en Issei asesoría recomendamos que, si estás ejerciendo una actividad económica, tengas el certificado digital vigente para que puedas acceder fácilmente a cualquier trámite y consulta con la Administración sin inconvenientes. ¡Ahorrarás tiempo y desplazamientos para poder centrarte en tu negocio!